После подписания документа организация должна уведомить налоговую инспекцию о своем решении в течение трех дней (пункт 5, статья 5 No129-ФЗ от 08.08.2001 г.)
Причин для смены генерального директора может быть очень много. Вне зависимости от обстоятельств, подтолкнувших компанию к такому решению, нужно оформить утверждённый список документации, необходимой при этой процедуре.
1. На основе совместного решения о смене руководителя, которое принимается участниками общества, составляется протокол. В нём фиксируется различная информация: описываются факты и причины, по которым снимаются полномочия с уже существующего гендиректора, вносится информация по возложению обязанностей на другого сотрудника.
После подписания документа организация должна уведомить налоговую инспекцию о своем решении в течение трех дней (пункт 5, статья 5 No129-ФЗ от 08.08.2001 г.).
2. На втором шаге оформляются кадровые документы: расторгается трудовой договор, на основаниях, предусмотренных трудовым кодексом, подписываются приказы о снятии полномочий с данного руководителя и приказ об увольнении. С новым гендиректором заключаются трудовые отношения с помощью трудового договора, срочного или бессрочного.
Оба руководителя, предыдущий и вновь заступивший на пост, подписывают акт о том, что они передают дела, куда обязательно нужно включать список документации, которая будет находиться в ведении генерального директора.
3. На третьем этапе подаётся заявление по форме Р13014 (Р14001) – это можно сделать двумя способами:
в личном кабинете на официальном сайте налоговой инспекции;
отправив пакет документов по почте, вложив опись вложенного содержимого.
Эту заявку нужно заполнять в двух экземплярах и заверить у нотариуса. После надо привезти документацию в налоговую инспекцию, в отдел, где регистрируют юридические лица. Также может понадобиться протокол о смене ЕИО. После приёма заявления, сотрудником налоговой службы выдаётся расписка о том, что он получил документы. На основании этой расписки затем можно получить лист о внесении записей в ЕГРЮЛ. Остальные государственные структуры ФНС уведомляет сама.
4. Как только завершена процедура оповещения налоговой организации, новый генеральный директор должен лично приехать в отделение банка и переоформить карточку подписей и оттиск печати. Также может понадобиться смена электронного ключа, с помощью которого заверяется подпись генерального директора, если этого не сделать, будет заблокирован доступ к банковским счетам в системе.
5. Чтобы избежать недоразумения в уже налаженном сотрудничестве, следует позаботиться о массовой рассылке уведомлений о смене генерального директора контрагентам. Это можно сделать в свободной форме.
Смена полномочий руководителя – это необходимая процедура, которая проводится в любой организации на регулярной основе. Если следовать шагам, описанным в статьях No129-ФЗ, то данный процесс не займет много сил и времени. Основным критерием здесь является соблюдение всех сроков и формальностей, которые вытекают в результате переплетения гражданского и трудового законодательств.