У спонсорской помощи всегда есть определённое назначение. Те средства, которые спонсируются, обычно предназначены для организации разнообразных мероприятий, для развития творчества. Спонсорская помощь не может быть оформлена анонимно, спонсором может быть только физическое или юридическое лицо. У договора обычно возмездный характер: тот, кто получил спонсорскую помощь, оказывает рекламные услуги спонсору.
Особенности спонсорской помощи
Спонсорская помощь всегда направлена на конкретное мероприятие, которое должно быть указано в договоре. Спонсорская помощь не является безвозмездной. Компания должна прорекламировать информацию о том лице, которое помогло финансово.
В договоре обязательно должно быть прописано то место, где будет проводиться данное мероприятие, факт оказания рекламной помощи, а также другие нюансы, которые помогают определить помощь как спонсорскую. Спонсорство существенно отличается от благотворительности, в которой при получении помощи компания или человек не должен оказывать рекламные услуги.
Поступление денег от спонсора будет учтено как доход, за который также нужно будет заплатить налоги. Также организации самостоятельно могут оказать спонсорскую помощь.
Какие документы нужны при спонсорстве
Для того, чтобы оказать финансовую помощь, обязательно должен быть составлен договор, который будет заключать в себе все условия, по которым будет предоставлена финансовая помощь, а также условия получения рекламных услуг. Договор должен заключаться между спонсором и получателем. Если же в данном процессе участвуют несколько лиц, то отдельно заключать договор с каждым лицом не нужно.
Оформляются только те деньги, которые действительно пошли на проведение мероприятия, и о которых отчитался получатель. Те средства, которые не оформлены официально, должны быть возвращены спонсору, или направлены на разнообразные рекламные услуги. О том, как могут использоваться нерастраченные средства, стороны должны договориться отдельно.
Как должны учитываться у получателя полученные средства
Для того, чтобы записать информацию о полученной спонсорской помощи, обязательно нужно использовать тот счёт, который применяется для учета доходов. Во время учёта спонсорской помощи нужно раздельно вести учёт денег, которые поступили от спонсора, и других полученных средств. Также все полученные деньги должны пойти только на те цели, которые прописаны в договоре. Получатель обязательно должен отчитаться перед спонсором о том, как он использовал полученные деньги. Всё это должно быть оформлено документально.
Также вся та сумма, которая была получена, должна находиться в составе доходов от оказания компанией услуг.
Все мероприятия по получению средств и по проведению рекламы для лица должны быть осуществлены в точном соответствии с законами. В обратном случае могут возникнуть разнообразные ошибки и непредвиденные ситуации.