Материальную помощь могут оказать как сотрудникам, состоящим в штате компании, так и иным лицам. Однако, не существует законов, делающих данный вид помощи обязательной. Решать, оказывать ли материальную помощь, имеет право только руководство.
На какие виды делится материальная помощь
В законодательстве не существует правил, по которым должна оказываться материальная помощь. Материальную помощь можно разделить по видам, исходя из тех причин, по которым она выплачивается:
- материальная помощь, которая связана с тем, что у работника ухудшилось состояние здоровья, либо же пострадало здоровье у членов его семьи (это могут быть супруг или супруга работника, ребёнок, а также родители);
- материальная помощь, которая связана со смертью работника, или со смертью одного из членов его семьи;
- материальная помощь по поводу рождения детей или заключения брака;
- помощь пострадавшим от разнообразных стихийных бедствии или террористических актов;
- также может быть оказана материальная помощь работнику, который уходит в отпуск.
Вы зависимости от регионов могут появляться и другие виды материальной помощи, например, в наиболее холодных регионах часто выдается материальная помощь на приобретение тёплой одежды. Материальная помощь может оказываться как разово, так и периодически.
Какие документы должны быть оформлены для материальной помощи
В качестве документа можно использовать нормативный акт организации, который относится к решению только данного вопроса. Однако это может быть и часть коллективного договора.
Также бывают ситуации, когда в документации не прописывается материальная помощь, но по факту она есть.
Для проведения материальной помощи могут понадобиться некоторые документы, которые будут рассмотрены ниже. Это может быть заявление работника, в том случае, если он сам решил обратиться и попросить материальную помощь, а также записка руководителя. Это в том случае, если руководитель самостоятельно решил оказать работнику материальную помощь. Также руководитель может оформить приказ или дать распоряжение о том, чтобы работнику была выделена материальная помощь.
Естественно, оформлять все эти документы не обязательно. Случаются ситуации, когда руководитель дает приказ об оказании материальной помощи, но при этом не оставляет служебную записку.
К приказу могут прилагаться справки, которые свидетельствуют о том, что в жизни работника случилось определённое событие, заключение разнообразных медицинских организаций, а также другие документы, свидетельствующие о причине оказания материальной помощи. Если работнику была выплачена материальная помощь, то он не обязан платить за неё налог, это прописано в законах.